飞鱼开奖结果:北京市財政局綜合辦公平臺督查督辦管理系統案例

体彩大乐透开奖    北京市財政局綜合辦公平臺督查督辦管理系統案例

体彩大乐透开奖 www.prpeon.com.cn 建設背景

 


       隨著北京市政府、北京市財政局領導對督查工作要求的不斷提高,北京市財政局接收的上級督查任務以及局內督查任務日益增多。2014年,北京市財政局出臺了《北京市財政局督查工作辦法》,對督查任務的分類、下達、反饋、考核進行了規范。一年來,在局內各處室的配合下,較好地完成了上級以及局內重點工作的督查任務。但也存在一些問題,如全局督查臺賬利用手工管理,處室不便于查詢自身督查任務,督查計分扣分體系不完善等。為了進一步提高督查工作水平和效率,現擬申請完善OA系統督查督辦??楣δ?。
       現在北京市財政局的督查任務下達、反饋都通過局內傳文系統辦理,并通過人工臺賬做進度、計分管理。督查事項辦理周期長、效率低,且無法實時管理統計,急需通過信息系統的建設來解決現有工作的瓶頸。



 

建設成果


 
 
       北京市財政局綜合辦公平臺督查督辦管理系統是為進一步提高北京市財政局督查工作信息化水平和工作效率,更好響應市政府、局領導交辦任務,推動辦公效率的提升,減輕日常政務辦公的阻力,結合財政局的工作實際,實現督查工作業務流程的自動化管理,具體功能有任務下達、處室反饋、查詢統計、任務編輯、進度管理、提醒提示、督查通知單、限時督辦、考核評分、生成督查通報、考核規則設置等常用功能,以及數據交互專用接口、后臺系統管理等功能。系統主要用于文件限時辦結件、領導交辦事項的網絡化督辦,實現公文督辦件、交辦事項等按辦理處室/經辦人的分類、統計匯總、自動督辦、督查通報的生成和發布、處室填報和辦公室督查等。
       系統實現了督查工作全業務流程的自動化管理,具體功能有任務下達、處室反饋、查詢統計、任務編輯、進度管理、提醒提示、限時督辦、考核評分、生成督查通報、考核規則設置等常用功能,以及數據交互專用接口、后臺系統管理等功能。系統主要用于文件限時辦結件、領導交辦事項的網絡化督辦,實現公文督辦件、交辦事項等按辦理處室/經辦人的分類、統計匯總、自動督辦、督查通報的生成和發布、處室填報和辦公室督查等。

 

經驗分享

 


       自動分解督辦任務、快速下達。分為單項任務下達和批量任務下達。單任務下達主要指單獨任務、單獨處室的督查任務;批量任務下達主要指對應多任務、多處室的督查任務。
       提高督辦任務反饋工作效率。促進督查督辦任務分解下達和反饋工作效率、效益的提高,使得督查督辦管理更加的省時、省力、安全、快捷。
       改變傳統手工辦公模式,固化督查督辦工作流程。將線下督查督辦的工作流程固化的系統中,針對特定類型的文件有不同的辦理流程,在處理過程中與實際文件處理流程一一對應。
       文件檢索、痕跡保留、明晰權責、工作不越權。提供用戶權限的分配以實際情況為依據做到不越權處理文件,保證文件流通過程中的一致性。提供便捷、準確、全面的電子文件和信息資料的檢索服務;通過對文件辦理全過程的自動記錄、痕跡保留,加強機關各部門的協同工作能力,促進信息共享、明確權責,建立績效考核的技術基礎。
       周期靈活設置、進度一目了然、自動年終考核。提供督查周期的靈活設置,可按周、雙周、月、季度、半年、年、跨年進行任務反饋,實現按年、月、周和雙周等固定周期循環填報流程。局領導、辦公室督辦管理員可隨時查看對口主管處室督辦事項的完成進度。根據考核規則設置的各類分值比重,按照考核工作要求,根據辦理進度,對每個督查任務計分。實現按照計分規則,辦公室可按年度匯總各處室得分,自動生成考核原始分數。


 

2019年2月23日 16:13
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