浙江体彩飞鱼走势图:中檢院檔案數字化管理系統案例

体彩大乐透开奖    中檢院檔案數字化管理系統案例

体彩大乐透开奖 www.prpeon.com.cn 建設背景:

 


       檔案管理信息化建設是傳統檔案管理模式向現代化發展的重要標志,是實體檔案的保管利用向檔案資源的數字化存儲、網絡化服務轉變的重要過程,有利于進一步推動檔案管理工作的現代化、標準化和網絡化服務進程。"中檢院檔案數字化管理信息系統"(以下簡稱"檔案系統"、"系統")是依據國家有關檔案工作規范,結合中檢院檔案管理的實踐經驗進行量身定制開發,建立文件材料、試驗數據等歸檔件的規范化、科學化管理,對形成的具有保存價值的文字、照片、圖表、聲像等不同種類和載體的檔案進行收集、歸檔、保管和利用的管理信息化系統。
       中檢院有26個歸檔部門,院內采用綜合布線,局域網聯接到每個部門,目前,中檢院的檔案管理工作仍采用舊版單機系統結合簡單的目錄管理,缺少電子化全文歸檔、網絡化應用協作、電子原文服務等覆蓋檔案全業務的技術手段,檔案資源的利用率較低。相對于中檢院辦公平臺的無紙化應用,檔案管理的技術手段相對落后,檔案資源的利用空間和潛力很大。因此,有必要建設檔案系統,實現檔案資源高效便捷、網絡化和規范化的管理利用。


建設成果:
 

 

       改革相對落后的單機版目錄管理模式,實現檔案資源的網絡化全文管理,有效提高檔案收集、著錄、整理、檢索和利用的工作效率;建立檔案資源電子化、流程化的信息化管理模式,方便中檢院用戶在網上檢索和閱覽檔案資料,減少紙質檔案磨損,方便和提高檔案資源的使用率和利用率。
       以國家檔案局最新的《歸檔文件整理規則》和《檔案管理軟件功能要求規定》等文件為指導依據,結合中檢院檔案工作的實際工作特點、人員工作習慣和具體要求,做客戶化的定制。
       實現中檢院檔案收集、著錄、整理、歸檔、查詢、查借閱、統計分析...等日常管理維護的網絡化和流程化,配備完善靈活的用戶授權機制和查借閱審批流程,實現面向全院的檔案原文網絡化的查借閱審批管理。
       檔案資源是中檢院日常工作的歷史記錄,通過統一用戶體系、權限管理機制和底層應用平臺,逐步建立"文檔管理一體化"的先進應用模式。

 

經驗分享:

 


       檔案電子化
       過去的檔案管理計算機系統多半是簡單的目錄檢索管理,即用計算機錄入卡片式的目錄來管理整個龐大的檔案資料,然后通過計算機查出檔案的目錄和物理存放位置,對檔案內容的利用則還需查閱紙質文件。本系統則是在目錄檢索管理的基礎上,實現檔案的電子化,即工作人員可以在網上直接借閱和閱覽檔案,減少紙質檔案的磨損,方便檔案的使用。當然系統的復雜度、存儲設計以及對安全的要求等技術指標也會大大提高。

       保證電子檔案信息的可讀性
       電子檔案會有很長時期的保存期限和保存價值的文檔,在存儲格式上,既要滿足好的和靈活的表現形式,還要保證格式與其它軟件的兼容性問題,即要保證信息存儲的獨立性不受具體某一種軟件或格式的約束,又能方便地無信息損耗地轉化為各種通用的格式,以保證電子檔案信息長期保存的可讀性。

       兼容性
       系統設計需兼容性好,可擴充性強,??榛杓?,可根據用戶的特殊需要增加新的功能,提供多種數據轉換工具和接口,可隨時建立與"辦公自動化系統"信息數據的無縫接入。

       安全性
       主要是對電子檔案"物理生命"與"信息生命"的?;?。?;さ繾游募?quot;物理生命"主要是防磁、控制環境的溫濕度、防機械損傷;對電子文件"信息生命"的?;ぶ饕潛Vさ繾游募某中啥列?、防電腦病毒、控制網絡中電子文件系統的安全、系統備份機制。

2019年2月23日 16:43
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