浙江舟山体育彩票飞鱼:協同OA辦公系統相比傳統辦公的優勢分析

体彩大乐透开奖    媒體報道    協同OA辦公系統相比傳統辦公的優勢分析

体彩大乐透开奖 www.prpeon.com.cn       OA系統是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關叫做電子政務,企事業單位就大多叫OA,即辦公自動化。協同OA辦公也是政府一直提倡的無紙化辦化的表現形式之一。
       傳統的管理方式造成整個單位辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給企業帶來了嚴重的經濟負擔,而且也不能營造一個和諧的辦公環境。領導在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此企業需要一套規范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節省時間、成本并提高效率。
那么,協同OA辦公方式相對傳統的辦公模式又有哪些優勢呢?總結起來大致有4點。
1提高工作效率
      由于當前辦公系統的條件所限,目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速,應變能力較差。而采用協同OA系統后即可改變這一情況,一些以前需要幾天甚至長時間才能解決的現實情況和問題短時間內便能獲得反饋,從而大大加強了政令推行的實效性,使工作效率得到極大提高。隨著移動互聯網技術的大力發展,更可隨時隨地進行辦公。
2節約辦公資源
      首先是紙張的節約。現在每天發放公文、通知、工作計劃等大量文件,辦公用紙也是一筆不小的費用。引進協同OA系統,一年至少可為公司節省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節約,引入協同OA系統后,公文草擬、審核、批辦、簽發、登記、傳閱等流程都可以在OA系統上進行,省去了許多不必要的麻煩,為公司深入開展各項工作節約了寶貴的時間。
3功能全面便捷
      采用協同OA系統后,其他應用系統都可以集成到OA系統做接口,網站發布信息、文件歸檔工作等,都可利用OA??櫚南喙叵低忱創?,進行起來更加簡捷方便、得心應手。
4有利于信息整合
       協同OA系統的信息報送??橛兄詡鷗韃棵鷗玫夭杉氪硇畔?,同時還可利用系統對信息進行篩選、分類、整理與歸納,使之轉換為集團工作的重要參考依據。從而實現資源整合、信息共享,進一步發揮企業信息資源的社會效益與經濟效益。
       因此,不管從時間上、辦公資源上,還是功能整合上,協同OA系統都會比傳統的辦公形式要強大許多,而且具有可擴展性和隨時可進行辦公的顯著優勢。協同OA辦公系統讓辦公隨時隨地,讓工作更有效率。

 

2019年2月26日 15:44
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